现代企业档案管理技巧高级实战培训班(培训 证书) | ||||||
【举办单位】:中华国际管理培训网(http://www.6666365.com) | ||||||
【参课费用】:3200 元/人 | ||||||
【授课时间】:2012年3月15日 ~ 3月18日 | ||||||
【授课地点】:上海 | ||||||
【报名热线】:021-58315981,58316892,13816331021,13501981806 | ||||||
WWW_PLC※JS_COM-PmLC-技.术_网 ◆证书费用:600元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用,不参加认证考试的学员无须交纳此费用)。 WW.W_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 ◆说明:凡希望参加认证的学员,在培训结束后参加认证考试并合格者,颁发“香港培训认证中心国际职业资格认证中心HKTCC”《现代企业档案管理》职业资格证书。(国际认证/全球通行/雇主认可/联网查询). P_L_C_技_术_网——可——编——程——控-制-器-技——术——门——户 【学员对象】各企事业单位档案管理研究者、人事行政专员\科室主任及部门经理,档案管理专员等。
【课程内容】
WWcW_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 第一节、档案信息化建设的任务 WW.W_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 1、标准规范建设 P_L_C_技_术_网——可——编——程——控-制-器-技——术——门——户 2、基础设施建设 WWW_PLC※JS_COM-PmLC-技.术_网 3、应用系统建设 WWW_PLCJS@_COM%-PLC-技.术_网 4、档案信息资源建设 WWW.PLCJS.COM——可编程控制器技术门户 5、人才队伍建设 WWW.PLCJS.COM——可编程控制器技术门户 总之,处理好“路、车、货、交通规则和驾驶员”的关系,确保全面、协调、持续地发展。 WWW_PLCJS※COM-PLC-技×术_网(可编程控※制器技术门户) WWW_PLCJ-S_COM-PLC-技.术_网(可-编程控-制器技术-门户) 第二节、档案信息化建设的思路 WWW.PLCJS.COM——可编程控制器技术门户 1、力争使档案信息化与本系统、本单位的信息化建设同步发展。 WWW_PLC※JS_COM-PLC-技.术_网(可编程控※制器技术门户) 2、要以规划、规范为指导,加强统一管理。 WWW_PLCJS※COM-PLC-技.术_网(可※编程控※制器技术门户) 3、要正确处理先进性和实用性的关系。 ——可——编——程——控-制-器-技——术——门——户 4、要精心组织实施,在系统运行上很下功夫。 WWW_P※LCJS_CO※M-PLC-技-.术_网 5、要将复杂的工作简单化,要将规范的工作程序化。 ——可——编——程——控-制-器-技——术——门——户 6、要将信息资源的集成、共享和内容控制作为核心内容。 WWW※PLCJS_COM-PL#C-技.术_网(可编※程控※制器技术门户) 7、要将建立和完善档案信息安全管理体系作为重要措施。 WWW_PLCJS※COM-PLC-技×术_网(可编程控※制器技术门户) WWcW_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 第三节、企业档案信息化系统的功能设计 WWW.PLCJS.COM——可编程控制器技术门户 企业档案信息化系统应遵循文档(图档)一体化管理思想,其功能包括: ——可——编——程——控-制-器-技——术——门——户 (一)收集立卷 P_L_C_技_术_网——可——编——程——控-制-器-技——术——门——户 (二)整理编目 WWW_PL※CJS_COM-PLC-技.术_网 (三)著录标引 WWW_PLC※JS_COM-PmLC-技.术_网 (四)检索利用 WWW_P※LCJS_CO※M-PLC-技-.术_网 (五)价值鉴定 WWW.PLCJS.COM——可编程控制器技术门户 (六)档案统计 WWW_PLC※JS_COM-PLC-技.术_网(可编程控※制器技术门户) (七)加工汇编 WWW_P※LCJS_CO※M-PLC-技-.术_网 (八)库房管理 WWW_PLCJ-S_COM-PLC-技.术_网(可-编程控-制器技术-门户) (九)字迹恢复 WWW_PLCJS※COM-PLC-技×术_网(可编程控※制器技术门户) (十)安全管理 P.L.C.技.术.网——可编程控制器技术门户 (十一)系统维护 WW.W_PLC※JS_C,OM-PL,C-技.术_网 WWW_PLCJ-S_COM-PLC-技.术_网(可-编程控-制器技术-门户) 第四节、企业文档管理现代化 WWW_PLCJ-S_COM-PLC-技.术_网(可-编程控-制器技术-门户) 1、企业电子文档的产生与传递 WWW_PLCJS※COM-PLC-技.术_网(可※编程控※制器技术门户) 2、新时期档案工作者要树立“五个”意识 plcjs.技.术_网 3、档案职业的角色定位与形象重塑 P.L.C.技.术.网——可编程控制器技术门户 4、企业电子档案管理问题研究 WWW_PLCJS@_COM%-PLC-技.术_网 WWW※PLCJS_COM-PL#C-技.术_网(可编※程控※制器技术门户) 第五节、企业公文的写作与处理技巧 WWW.PLCJS.COM——可编程控制器技术门户 1、公务文书 2、公文的处理 3、公文的写作 4、提高公文质量6、企业文档科学化管理要点 WWW_P※LCJS_COM-PLC-)技.术_网 7、企业文档工作的主要内容8、企业文档工作的配套要求 9、企业文档工作的具体实务10、企业文档工作的改革 P.L.C.技.术.网——可编程控制器技术门户 WWW※PLCJS_COM-PL#C-技.术_网(可编※程控※制器技术门户) 第六节、现代企业制度下企业文档工作 WWW_PLC※JS_COM-PLC-技.术_网(可编程控※制器技术门户) 1、现代企业制度对企业文档工作的影响 WW.W_PLC※JS_C,OM-PL,C-技.术_网 2、重构企业档案意识 WWcW_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 3、文档一体化体制的建立 WWcW_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 WWcW_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 第七节、企业文件处理的方法 W1WW_P4LCJS_COM-PLC-技.术_网 1、基本概念(文件、文种、文件工作等) WW.W_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 2、办公自动化条件下归档文件的整理 plcjs.技.术_网 3、文件的写作(案例分析) WW.W_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 4、文件的处理 WWW_P※LCJS_CO※M-PLC-技-.术_网 P_L_C_技_术_网——可——编——程——控-制-器-技——术——门——户 第八节、企业档案管理操作实务 P_L_C_技_术_网——可——编——程——控-制-器-技——术——门——户 1、重新修订归档范围 WWW_PLC※JS_COM-PmLC-技.术_网 2、分类与标识 WWcW_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素 W1WW_P4LCJS_COM-PLC-技.术_网 WWW_PLC※JS_COM-PmLC-技.术_网 第九节、基础数据的有效清理 WWW_P※LCJS_CO※M-PLC-技-.术_网 1、 企业基础数据的构成与分类 plcjs.技.术_网 2、 数据清理的方法 WWW_PLCJS※COM-PLC-技×术_网(可编程控※制器技术门户) 3、 数据互动规律 WWW_PLC※JS_COM-PLC-技.术_网(可编程控※制器技术门户) 4、 数据清理工具的设计与使用 WW.W_PLC※JS_C,OM-PL,C-技.术_网 WWW_PLC※JS_COM-PmLC-技.术_网 第十节、信息资源的有效配置 WWW_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 1、 信息资源配置的理念与目标 WW.W_PLC※JS_C,OM-PL,C-技.术_网 2、 设立信息资源配置管理岗位 WWW_PL※CJS_COM-PLC-技.术_网 3、 信息资源配置的工作流程 WWW_PLC※JS_COM-PLC-技.术_网(可编程控※制器技术门户) 4、 对已有自动化管理系统的功能整合 WWW※PLCJS_COM-PL#C-技.术_网(可编※程控※制器技术门户) WW.W_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 第十一节、信息资源管理机制的改革与个性化 W1WW_P4LCJS_COM-PLC-技.术_网 1、 信息资源利用的强制性措施 WW.W_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 2、 信息资源管理的用户需求 P.L.C.技.术.网——可编程控制器技术门户 3、 信息资源留存的安全性措施 WWW_PLCJS@_COM%-PLC-技.术_网 4、 信息资源管理的动态完善 WWW_PLCJS※COM-PLC-技×术_网(可编程控※制器技术门户) WWW_PLCJS※COM-PLC-技×术_网(可编程控※制器技术门户) WWcW_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 第十二节、企业电子文件的积累与归档及基本方法技巧 plcjs.技.术_网 WWcW_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 一、企业电子文件的积累及电子文档管理的基本方法 WWW.PLCJS.COM——可编程控制器技术门户 1、明确电子文件的归档范围 WW.W_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 2、明确电子文件的积累要求 WWW_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 (1)确定电子文件是通过签发或审批的“最终版本”,并对电子文件进行规范命名。 WW.W_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 (2)对电子文件进行收集积累,将非通用格式的电子文件转换为通用格式,即进行“迁移”。 W1WW_P4LCJS_COM-PLC-技.术_网 (3)编制电子文件的目录,并将电子文件连接到相应的目录条目中去。 WWW_PLC※JS_COM-PmLC-技.术_网 (4)对应归档的电子文件按其内容上的自然联系进行组合,即进行“预立卷”。 WWW_PLCJ-S_COM-PLC-技.术_网(可-编程控-制器技术-门户) (5)按规范要求,做好电子文件的查找和提供利用工作。 WWW_PLC※JS_COM-PLC-技.术_网(可编程控※制器技术门户) (6)对电子文件采取定期备份、自动杀毒、权限控制等措施进行安全保护。 plcjs.技.术_网 关于如何应用计算机技术对电子文件进行积累,将在第二章中做详细介绍。 W1WW_P4LCJS_COM-PLC-技.术_网 二、电子文件的归档 P.L.C.技.术.网——可编程控制器技术门户 1、归档方式 WWW※PLCJS_COM-PL#C-技.术_网(可编※程控※制器技术门户) 2、归档时间 WWW_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 3、归档要求 P.L.C.技.术.网——可编程控制器技术门户 WW.W_PLC※JS_C,OM-PL,C-技.术_网 第十三节、档案信息安全管理 WWW_P※LCJS_COM-PLC-)技.术_网 一、概念:档案信息安全包括档案信息系统安全和档案信息内容安全。具体包括: P.L.C.技.术.网——可编程控制器技术门户 1、保密性:即档案信息只为授权用户使用。 WWW_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 2、完整性:即确保档案信息未经授权不能被改变。 WWW_PLCJS※COM-PLC-技×术_网(可编程控※制器技术门户) 3、可用性:即确保档案信息的真实、完整、有效。 WWW_PL※CJS_COM-PLC-技.术_网 4、可控性:即确保对档案信息的传播及内容具有控制能力的特征。 WW.W_PLC※JS_C,OM-PL,C-技.术_网 5、不可否认性:即确保在档案信息系统的信息交互过程中,确认用户参与的事实。 WWW_PLCJS※COM-PLC-技.术_网(可※编程控※制器技术门户) 二、计算机安全管理的原则 WWW_PLCJS※COM-PLC-技.术_网(可※编程控※制器技术门户) 1、规范管理原则:2、预先防范原则:3、立足国内原则:4、注重实效原则:5、均衡防护原则:6、分权制约原则:7、应急处理原则:8、灾难恢复原则: WWW_PLCJS@_COM%-PLC-技.术_网 三、计算机安全的对策范围 WWW_PLCJS※COM-PLC-技×术_网(可编程控※制器技术门户) 1、行政措施 P_L_C_技_术_网——可——编——程——控-制-器-技——术——门——户 2、法律措施 WWW.PLCJS.COM——可编程控制器技术门户 3、软件保护措施 P.L.C.技.术.网——可编程控制器技术门户 4、物理保护措施 WWW_P※LCJS_COM-PLC-)技.术_网 四、计算机物理安全 WWW_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 1、概念 WWW_P※LCJS_CO※M-PLC-技-.术_网 2、要求 WWW_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 五、计算机数据安全 WWW※PLCJS_COM-PL#C-技.术_网(可编※程控※制器技术门户) 1、概念 WW.W_PLC※JS_C,OM-PL,C-技.术_网 2、基本方法:(1)用户分类;(2)数据分类;(3)系统审计;(4)数据加密。 WWW_PL※CJS_COM-PLC-技.术_网 六、计算机网络安全 WWW_PLCJS@_COM%-PLC-技.术_网 1、概念 ——可——编——程——控-制-器-技——术——门——户 2、访问控制技术:(1)入网访问控制;(2)网络权限的控制;(3)目录级安全控制;(4)属性安全控制;(5)网络服务器安全控制。 WWW_PL※CJS_COM-PLC-技.术_网 WWW_PLC※JS_COM-PmLC-技.术_网 第十四节、企业档案管理数字化 WWW_PLCJ-S_COM-PLC-技.术_网(可-编程控-制器技术-门户) 一、档案案信息的数字化的基本原则: WWW_PLCJS_COM-PLC-技.术_网 1、价值性原则 WWW_P※LCJS_CO※M-PLC-技-.术_网 2、实用性原则 WWW_PLC※JS_COM-PLC-技.术_网(可编程控※制器技术门户) 3、开放性原则 ——可——编——程——控-制-器-技——术——门——户 4、特色性原则 WWW_PL※CJS_COM-PLC-技.术_网 二、纸质档案的数字化 WW.W_PLC※JS_C,OM-PL,C-技.术_网 1、数字化处理方式的选择:(1)直接扫描法;(2)数码相机拍摄法;(3)缩微影像转换法 WWW_PLCJS※COM-PLC-技×术_网(可编程控※制器技术门户) 2、数字化基本程序:(1)前期准备;(2)实施转换;(3)图像处理;(4)数字化存储;(5)后期整理。 WWW_P※LCJS_COM-PLC-)技.术_网 3、扫描参数的确定:(1)扫描分辨率;(2)扫描模式;(3)压缩存储格式。推荐PDF格式。 WWW_PLC※JS_COM-PLC-技.术_网(可编程控※制器技术门户) 4、数字化存储设备的选择 P_L_C_技_术_网——可——编——程——控-制-器-技——术——门——户 WWW_P※LCJS_COM-PLC-)技.术_网 【讲师简介】 Andy Zhang WWW_PLCJ-S_COM-PLC-技.术_网(可-编程控-制器技术-门户) WWW_PLCJS※COM-PLC-技×术_网(可编程控※制器技术门户) WWW_PLCJS※COM-PLC-技.术_网(可※编程控※制器技术门户) 著名实战派'现代企业档案管理操作实务 '专家,档案学博士,中华国际管理培训网资深讲师;在《现代企业档案管理信息化建设》、《现代企业电子文件管理》、《档案信息安全管理》、《企业电子公文的制作》、《文书和档案计算机综合管理系统》、《归档电子文件管理细则及电子档案计算机辅助管理系统》、《企业档案管理》、《档案鉴定方法和计算机辅助档案鉴定系统》、《归档电子文件管理》方面拥有极其丰富实战操作经验与技巧;服务过多家世界500强跨国集团;培训特色:重点采用“方法与操作结合”、“案例与实践同步”的专题讲解方式,并辅以提问、答疑、讨论、现场咨询等互动的交流方式进行;服务过的部分客户:上海通用汽车有限公司 、中海石油(中国)有限公司、一汽丰田、苏州物流中心有限公司、英特尔、青岛罗美威奥新材料制造有限公司、三星集团、通用电气、ABB 、西门子、飞利浦、TCL 、霍尼韦尔、葛兰素史克、青岛海尔、奥克斯、百事饮料、日立、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、柳州五菱、纳贝斯克、三菱重工、中石油、中石化、国家电网、联想集团、深圳华为、生益科技、本田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、成都西科微波通讯有限公司、重庆隆鑫、住友电工、上海大众汽车有限公司、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司、延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海机场、上海电气集团、海信集团、美国强生、青岛啤酒、上海惠普有限公司、中联医药集团、TCL集团、中铁快运集团、中通远洋物流集团、三九医药、大唐电讯、上海震旦集团、中海油能源发展股份有限公司等单位。 | ||||||
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