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现代企业档案管理技巧培训(上海2012年3月15日)
日期:2012-2-9 9:37:00 点击:
来源:本站整理
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现代企业档案管理技巧高级实战培训班(培训 证书)
举办单位】:中华国际管理培训网(http://www.6666365.com
参课费用】:3200 元/人
授课时间】:2012年3月15日 ~ 3月18日
授课地点】:上海
报名热线】:021-58315981,58316892,13816331021,13501981806
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◆证书费用:600元/人(参加认证考试的学员须交纳此费用,不参加认证考试的学员无须交纳此费用)。
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◆说明:凡希望参加认证的学员,在培训结束后参加认证考试并合格者,颁发“香港培训认证中心国际职业资格认证中心HKTCC”《现代企业档案管理》职业资格证书。(国际认证/全球通行/雇主认可/联网查询).
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【学员对象】各企事业单位档案管理研究者、人事行政专员\科室主任及部门经理,档案管理专员等。
 
【课程内容】
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第一节、档案信息化建设的任务
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1、标准规范建设
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2、基础设施建设
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3、应用系统建设
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4、档案信息资源建设
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5、人才队伍建设
WWW.PLCJS.COM——可编程控制器技术门户

总之,处理好“路、车、货、交通规则和驾驶员”的关系,确保全面、协调、持续地发展。
WWW_PLCJS※COM-PLC-技×术_网(可编程控※制器技术门户)

WWW_PLCJ-S_COM-PLC-技.术_网(可-编程控-制器技术-门户)

第二节、档案信息化建设的思路
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1、力争使档案信息化与本系统、本单位的信息化建设同步发展。
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2、要以规划、规范为指导,加强统一管理。
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3、要正确处理先进性和实用性的关系。
——可——编——程——控-制-器-技——术——门——户

4、要精心组织实施,在系统运行上很下功夫。
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5、要将复杂的工作简单化,要将规范的工作程序化。
——可——编——程——控-制-器-技——术——门——户

6、要将信息资源的集成、共享和内容控制作为核心内容。
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7、要将建立和完善档案信息安全管理体系作为重要措施。
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第三节、企业档案信息化系统的功能设计
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企业档案信息化系统应遵循文档(图档)一体化管理思想,其功能包括:
——可——编——程——控-制-器-技——术——门——户

(一)收集立卷
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(二)整理编目
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(三)著录标引
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(四)检索利用
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(五)价值鉴定
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(六)档案统计
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(七)加工汇编
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(八)库房管理
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(九)字迹恢复
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(十)安全管理
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(十一)系统维护
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第四节、企业文档管理现代化
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1、企业电子文档的产生与传递
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2、新时期档案工作者要树立“五个”意识
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3、档案职业的角色定位与形象重塑
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4、企业电子档案管理问题研究
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第五节、企业公文的写作与处理技巧
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1、公务文书
2、公文的处理 3、公文的写作 4、提高公文质量6、企业文档科学化管理要点
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7、企业文档工作的主要内容8、企业文档工作的配套要求 9、企业文档工作的具体实务
10、企业文档工作的改革
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第六节、现代企业制度下企业文档工作 
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1、现代企业制度对企业文档工作的影响
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2、重构企业档案意识
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3、文档一体化体制的建立
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第七节、企业文件处理的方法 
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1、基本概念(文件、文种、文件工作等)
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2、办公自动化条件下归档文件的整理
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3、文件的写作(案例分析)
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4、文件的处理
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第八节、企业档案管理操作实务 
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1、重新修订归档范围
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2、分类与标识
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3、企业各类档案如何进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序及要素
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第九节、基础数据的有效清理
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1、 企业基础数据的构成与分类
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2、 数据清理的方法
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3、 数据互动规律
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4、 数据清理工具的设计与使用
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第十节、信息资源的有效配置
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1、 信息资源配置的理念与目标
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2、 设立信息资源配置管理岗位
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3、 信息资源配置的工作流程
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4、 对已有自动化管理系统的功能整合
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第十一节信息资源管理机制的改革与个性化
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1、 信息资源利用的强制性措施
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2、 信息资源管理的用户需求
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3、 信息资源留存的安全性措施
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4、 信息资源管理的动态完善
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第十二节企业电子文件的积累与归档及基本方法技巧
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一、企业电子文件的积累及电子文档管理的基本方法
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1、明确电子文件的归档范围
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2、明确电子文件的积累要求
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(1)确定电子文件是通过签发或审批的“最终版本”,并对电子文件进行规范命名。
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(2)对电子文件进行收集积累,将非通用格式的电子文件转换为通用格式,即进行“迁移”。
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(3)编制电子文件的目录,并将电子文件连接到相应的目录条目中去。
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(4)对应归档的电子文件按其内容上的自然联系进行组合,即进行“预立卷”。
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(5)按规范要求,做好电子文件的查找和提供利用工作。
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(6)对电子文件采取定期备份、自动杀毒、权限控制等措施进行安全保护。
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关于如何应用计算机技术对电子文件进行积累,将在第二章中做详细介绍。
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二、电子文件的归档
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1、归档方式
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2、归档时间
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3、归档要求
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第十三节档案信息安全管理
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一、概念:档案信息安全包括档案信息系统安全和档案信息内容安全。具体包括:
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1、保密性:即档案信息只为授权用户使用。
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2、完整性:即确保档案信息未经授权不能被改变。
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3、可用性:即确保档案信息的真实、完整、有效。
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4、可控性:即确保对档案信息的传播及内容具有控制能力的特征。
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5、不可否认性:即确保在档案信息系统的信息交互过程中,确认用户参与的事实。
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二、计算机安全管理的原则
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1、规范管理原则:2、预先防范原则:3、立足国内原则:4、注重实效原则:5、均衡防护原则:6、分权制约原则:7、应急处理原则:8、灾难恢复原则:
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三、计算机安全的对策范围
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1、行政措施
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2、法律措施
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3、软件保护措施
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4、物理保护措施
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四、计算机物理安全
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1、概念
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2、要求
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五、计算机数据安全
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1、概念
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2、基本方法:(1)用户分类;(2)数据分类;(3)系统审计;(4)数据加密。
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六、计算机网络安全
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1、概念
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2、访问控制技术:(1)入网访问控制;(2)网络权限的控制;(3)目录级安全控制;(4)属性安全控制;(5)网络服务器安全控制。
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第十四节企业档案管理数字化
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一、档案案信息的数字化的基本原则:
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1、价值性原则 
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2、实用性原则
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3、开放性原则 
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4、特色性原则
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二、纸质档案的数字化
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1、数字化处理方式的选择:(1)直接扫描法;(2)数码相机拍摄法;(3)缩微影像转换法
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2、数字化基本程序:(1)前期准备;(2)实施转换;(3)图像处理;(4)数字化存储;(5)后期整理。
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3、扫描参数的确定:(1)扫描分辨率;(2)扫描模式;(3)压缩存储格式。推荐PDF格式。
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4、数字化存储设备的选择
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【讲师简介】 Andy Zhang
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   著名实战派'现代企业档案管理操作实务 '专家,档案学博士,中华国际管理培训网资深讲师;在《现代企业档案管理信息化建设》、《现代企业电子文件管理》、《档案信息安全管理》、企业电子公文的制作》、《文书和档案计算机综合管理系统》、《归档电子文件管理细则及电子档案计算机辅助管理系统》、《企业档案管理》、《档案鉴定方法和计算机辅助档案鉴定系统》、《归档电子文件管理》方面拥有极其丰富实战操作经验与技巧;服务过多家世界500强跨国集团;培训特色重点采用“方法与操作结合”、“案例与实践同步”的专题讲解方式,并辅以提问、答疑、讨论、现场咨询等互动的交流方式进行;服务过的部分客户:上海通用汽车有限公司 、中海石油(中国)有限公司、一汽丰田、苏州物流中心有限公司、英特尔、青岛罗美威奥新材料制造有限公司、三星集团、通用电气、ABB 、西门子、飞利浦、TCL 、霍尼韦尔、葛兰素史克、青岛海尔、奥克斯、百事饮料、日立、方正科技、芬欧汇川、理光传真机、柳州五菱、纳贝斯克、三菱重工、中石油、中石化、国家电网、联想集团、深圳华为、生益科技、本田汽车、卫康光学、小天鹅、雅马哈、宇通客车、正大康地、成都西科微波通讯有限公司、重庆隆鑫、住友电工、上海大众汽车有限公司、贝岭股份、华电国际电力股份有限公司、延锋伟世通、博尔达米克朗、三菱电梯、爱普生、柯达电子、上海机场、上海电气集团、海信集团、美国强生、青岛啤酒、上海惠普有限公司、中联医药集团、TCL集团、中铁快运集团、中通远洋物流集团、三九医药、大唐电讯、上海震旦集团、中海油能源发展股份有限公司等单位。
【课程设置】 情景演练、案例分析讨论、游戏感悟、互动交流、沙盘演练、现场解答
【汇款账号】 户 名:上海吉诺商务咨询有限公司
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开户行:工商银行上海浦东大道支行
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帐 号:1001181309006951135
【联系方法】 电话: 021-58315981,58316892,58317609
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手机:13816331021,13501981806,18930614897
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传真: 021-58316892
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